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王牌功能丨法大大“履約管理”,讓企業“永不失約”!

2024-12-19 16:57   來源: 互聯網

合同履約時間老忘?

這兩天太忙,錯過了一家供應商的合同履約時間,我還有救嗎......

公司這么多員工,隔三差五就有勞動合同到期要續約的,我難道只能天天盯著嗎?

碰上員工在異地的,還要來回郵寄合同,勞動糾紛一觸即發誰懂啊......

法大大王牌功能"履約管理”來了!

法大大“履約管理”功能,借助AI技術,能夠自動識別并提取電子合同關鍵信息,例如到期時間、合同名稱和參與方等,設置后系統會自動發送履約提醒,系統還能實時監測履約到期狀態,且支持合同到期、收款、付款等多階段履約節點的設置,靈活適應各種實際業務需求,并通過提醒頻率、提醒時間、通知方式人員等設置選項,滿足企業對電子合同的多樣化管理需求。

釋放人力,高效履約

提高履約效率——“臨期合同自動提醒,降低違約風險”

? 供應采購等合同涉及分期付款、貨到付款等場景,企業需要安排人力每天盯著這些合同進度,容易出錯,引發企業違約風險。對歸檔合同構建履約提醒,臨期合同會自動提醒,釋放人力;

? 一份合同支持多個履約節點設置,臨期自動提醒,實時更新所有合同的履約進度;

? 靈活適配實際業務場景,履約明細設置選項豐富;

合同到期續簽——“合同到期后,一鍵發起續簽”

? 批量設置合同到期時間

? 合同到期后,可直接發起新合同的簽署

智能信息抽取

AI賦能自動抽取合同關鍵信息,如合同名稱、參與方等,不錯過任何重要細節。

具體怎么用?

法大大“履約管理”功能應用場景廣泛,特別適用于企業合同管理員、法務團隊、人力資源部門以及采購部門等履約關鍵角色及部門,滿足他們對合同管理的特定需求。

已歸檔合同可通過兩種方式進行履約構建:

第一種:發起簽署時,填寫到期時間,簽署完成后,自動構建合同到期提醒;

第二種:合同歸檔后,手動添加不同類型的提醒。

【自動構建提醒】

在發起簽署任務時,可同時設置合同到期時間,如果設置了到期時間,在簽署完成后,不管是手動歸檔還是自動歸檔的合同,在歸檔時,都會根據此日期自動構建一個合同到期提醒。該合同到期提醒的履約人員為發起簽署任務的經辦人。

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【手動構建提醒】

在合同歸檔后,可手動添加不同類型的提醒。

進入歸檔模塊,選擇【已歸檔合同】→【我負責的】,選擇需要構建履約的合同,點擊【履約構建】。

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目前有四種履約提醒類型:合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同定期提醒。

【合同到期提醒】

可選擇到期時間、提前提醒天數以及履約人員,可以自定義提前提醒的天數,系統會在提醒時間當天發送一次提醒;

履約人員會自動添加企業內參與方成員和發起成員,可手動修改增刪;

提交成功后,添加的履約成員會在履約-履約管理-我的履約看到相應履約事件。

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【合同收款提醒】

可填寫履約時間名稱、收款金額、到期時間、提前提醒天數以及履約人員,可以自定義提前提醒的天數,系統會在提醒時間當天發送一次提醒;

提交成功后,添加的履約成員會在履約-履約管理-我的履約看到相應履約事件。

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【合同付款提醒】

可填寫履約時間名稱、付款金額、到期時間、提前提醒天數以及履約人員,可自定義提前提醒的天數,系統會在提醒時間當天發送一次提醒;

提交成功后,添加的履約成員會在履約-履約管理-我的履約看到相應履約事件。

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【合同定期提醒】

定期提醒以起始日期為起點,按提醒重置頻率定期循環提醒,可設置每月提醒一次,每年提醒一次,或者自定義天數,例如15天提醒一次;

提交成功后,添加的履約成員會在履約-履約管理-我的履約看到相應履約事件。

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【添加多個提醒

點擊“添加更多提醒”可新建多個不同的提醒。

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【履約提醒】

系統會根據創建時設置的提前提醒日期對相關履約處理人進行應用內消息通知,處理人可進入應用消息中心,查看到該提示消息。

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點擊查看該條消息,頁面會跳轉到我的履約列表,查看該消息的明細后,處理人可在系統外進行相關操作,比如付款、續簽合同等。

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法大大“履約管理”智能提醒,一鍵續約!



責任編輯:Linda
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