賦能律所管理，Alpha法律智能系統(tǒng)打造律所數(shù)字化未來
二十屆三中全會(huì)提出，“健全國際商事仲裁和調(diào)解制度，培育國際一流仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所。”中國法學(xué)會(huì)律師法學(xué)研究會(huì)副會(huì)長、中國政法大學(xué)法學(xué)院教授王進(jìn)喜也表示，培育一批國際一流律師事務(wù)所，是推進(jìn)我國涉外法治體系和能力建設(shè)的戰(zhàn)略性要求。但從我國的律所數(shù)量維度看，中小型律師事務(wù)所依然占據(jù)主體，缺乏管理戰(zhàn)略意識(shí)和管理理論支持。這些問題不僅影響著律所的服務(wù)質(zhì)量和效率，也制約了律所的進(jìn)一步發(fā)展。此種情況下，Alpha系統(tǒng)憑借強(qiáng)大的律所管理功能，為律所團(tuán)隊(duì)的管理提供了全新解決方案。
一般情況下，律師管理首要難點(diǎn)在于“項(xiàng)目管理混亂”、“人員權(quán)責(zé)不明”、“人才培養(yǎng)成長”等方面。對此，Alpha系統(tǒng)通過內(nèi)置的項(xiàng)目管理功能，將案件的全部信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目立項(xiàng)、簽約、辦案、開庭、結(jié)案的全流程追蹤記錄，方便律所統(tǒng)一管理各類項(xiàng)目，保證工作的有序展開。同時(shí)，Alpha系統(tǒng)內(nèi)置的風(fēng)險(xiǎn)評估和質(zhì)量把控功能也可輔助律所管理者監(jiān)察跟進(jìn)項(xiàng)目，確保各個(gè)環(huán)節(jié)都符合需求標(biāo)準(zhǔn)，保證辦案質(zhì)量的一致性。
此外，律所管理者可在Alpha系統(tǒng)中根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的項(xiàng)目管理模板，將復(fù)雜的案件拆解為多個(gè)具體的任務(wù)分配到不同的跟進(jìn)人員，并按照跟進(jìn)人員的“任務(wù)角色等級”設(shè)置相應(yīng)的權(quán)責(zé)。在這一過程中，律所管理者還可對項(xiàng)目管理模版做進(jìn)一步優(yōu)化，為單獨(dú)任務(wù)設(shè)置關(guān)鍵步驟的審批與預(yù)警，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目狀態(tài)和工作進(jìn)度；以及根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度變動(dòng)，實(shí)時(shí)調(diào)整人員職責(zé)和權(quán)限范圍等等。這種清晰明了的人員調(diào)配，不僅有利于律所更好地為客戶呈現(xiàn)階段性的法律服務(wù)成果，強(qiáng)化客戶對律所的信任與認(rèn)同，還可顯著提高律所的工作效率，強(qiáng)化工作辦理質(zhì)量。
而針對“人才培養(yǎng)難”的問題，Alpha系統(tǒng)也為律所管理者提供了科學(xué)的文檔分類管理與高效分享功能。通過將文檔按階段，按場景進(jìn)行分類，與項(xiàng)目化、標(biāo)準(zhǔn)化流程管理案件文檔形成互補(bǔ)，讓各類文書模版、經(jīng)典類案等關(guān)鍵資料可被復(fù)用，方便年輕律師在短時(shí)間內(nèi)掌握案件核心和辦案流程，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)快速成長。
總體來看，Alpha系統(tǒng)憑借對律所管理痛點(diǎn)的精準(zhǔn)把控和對功能的細(xì)致劃分，在強(qiáng)化律所整體實(shí)力、優(yōu)化客戶體驗(yàn)方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用，為律所構(gòu)建起一個(gè)高效、標(biāo)準(zhǔn)、可靠的管理體系。未來，相信Alpha系統(tǒng)將繼續(xù)以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，助力更多律所朝著“國際一流”標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)！
