把excel帶入數(shù)字化時(shí)代，就用魔方網(wǎng)表
自1985年問(wèn)世以來(lái)，Excel憑借其數(shù)據(jù)處理和分析功能，成為職場(chǎng)人士必備的辦公工具。從最初的單機(jī)版，到局域網(wǎng)共享，再到線上共享表格，Excel的發(fā)展歷程也見(jiàn)證了企業(yè)數(shù)字化的變遷。
最初，Excel作為一款單機(jī)軟件，以其快速的操作響應(yīng)和離線工作的靈活性受到用戶青睞，但它在文件備份和傳輸效率上的問(wèn)題卻讓數(shù)據(jù)共享成為了難題。隨后，局域網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，讓Excel可以通過(guò)共享文件夾實(shí)現(xiàn)文件集中管理和簡(jiǎn)易權(quán)限設(shè)置，但其編輯沖突和版本問(wèn)題仍待解決。隨著線上共享表格的出現(xiàn)，Excel打破了地域限制，支持多人實(shí)時(shí)編輯和自動(dòng)保存，可是網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性對(duì)它的性能仍然有著很大影響。
盡管Excel在不斷發(fā)展，但對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，它仍存在諸多問(wèn)題：
1、移動(dòng)端使用受限，無(wú)法滿足隨時(shí)隨地辦公的需求；
2、處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，性能受限，容易出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象；
3、共享協(xié)作困難，多人同時(shí)編輯容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂；
4、缺乏流程管理功能，難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化；
5、集成能力較弱，與其他系統(tǒng)融合困難。
針對(duì)Excel面臨的種種困境，一款能讓Excel徹底蛻變的工具應(yīng)運(yùn)而生——魔方網(wǎng)表，它可以讓Excel成為具備可視化界面、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)分析報(bào)表等功能的應(yīng)用大師，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人工具到團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)帶來(lái)更高效、便捷的辦公體驗(yàn)。
魔方網(wǎng)表究竟有何魔力能將Excel帶入數(shù)字化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到智慧應(yīng)用的飛躍呢？筆者為大家整理了魔方網(wǎng)表的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，一起來(lái)了解一下吧。
基于B/S架構(gòu)，支持PC、移動(dòng)端，隨時(shí)隨地靈活辦公
魔方網(wǎng)表采用先進(jìn)的B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，用戶無(wú)需下載安裝任何客戶端，即可通過(guò)PC瀏覽器、移動(dòng)手機(jī)以及平板等多種設(shè)備進(jìn)行訪問(wèn)。這種設(shè)計(jì)理念打破了時(shí)間和地點(diǎn)的限制，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地便捷辦公，極大地提升了工作效率，真正實(shí)現(xiàn)了高效便捷的移動(dòng)辦公體驗(yàn)。
完美兼容excel，輕松處理海量數(shù)據(jù)，協(xié)同辦公效率高
魔方網(wǎng)表全面支持Excel的函數(shù)公式、樣式、條件格式、模板，用戶不用下載Excel，只需在瀏覽器登錄魔方網(wǎng)表，即可體驗(yàn)到幾乎與Excel完全相同的功能，其內(nèi)置的報(bào)表和圖表統(tǒng)計(jì)分析工具，讓用戶無(wú)需掌握專業(yè)的報(bào)表編輯技能，也能輕松生成與Excel、Word、WPS兼容的報(bào)表。并且，魔方網(wǎng)表采用基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，相較于基于文件系統(tǒng)的共享的Excel，在處理海量數(shù)據(jù)時(shí)更高效；它還允許用戶使用Excel語(yǔ)法自定義校驗(yàn)規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
值得一提的是，魔方網(wǎng)表支持多人跨設(shè)備在線協(xié)作和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享，解決了Excel在團(tuán)隊(duì)協(xié)作上的限制，大幅提升了工作流暢度和協(xié)同效率。
可配置數(shù)字化平臺(tái)，自主高效地按需定制個(gè)性化數(shù)字系統(tǒng)
相較于Excel的固定功能，魔方網(wǎng)表的表現(xiàn)則更為靈活。平臺(tái)內(nèi)提供豐富的功能模塊，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則靈活地定制相應(yīng)的報(bào)表模版和格式，輕松搭建出定制化的應(yīng)用系統(tǒng)。而且魔方網(wǎng)表的操作也很簡(jiǎn)單，即便是業(yè)務(wù)人員在沒(méi)有掌握專業(yè)編程知識(shí)的情況下，也能自主、高效地搭建出滿足業(yè)務(wù)需求的應(yīng)用功能，上午提出需求，下午即可上線。
BPM模塊與表單深度結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程
魔方網(wǎng)表的BPM模塊與表單深度結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程，企業(yè)管理者即便是在手機(jī)移動(dòng)端也能高效處理各類審批流程；并且BPM模塊與其他模塊可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，消除了跨系統(tǒng)流程的復(fù)雜性，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效，真正意義上地實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，充分滿足多人協(xié)作、管理層介入、流程遞送與監(jiān)控等企業(yè)辦公核心需求。
強(qiáng)大集成能力，無(wú)縫集成外部系統(tǒng)，消除信息孤島
當(dāng)企業(yè)中的各個(gè)系統(tǒng)無(wú)法有效集成時(shí)，數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)作變得異常復(fù)雜，不僅會(huì)拖慢業(yè)務(wù)流程，增加運(yùn)營(yíng)成本，還可能導(dǎo)致關(guān)鍵決策的延誤和錯(cuò)誤。而魔方網(wǎng)表首創(chuàng)的外部字段組正是為了解決這一問(wèn)題而設(shè)計(jì)，它支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)、API、文件等多種數(shù)據(jù)接入方式，實(shí)現(xiàn)了與內(nèi)外系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通和交互操作，有效地解決了協(xié)同辦公環(huán)境中的數(shù)據(jù)共享難題。有效地解決了協(xié)同辦公環(huán)境中的數(shù)據(jù)共享難題，讓管理者能夠迅速整合企業(yè)信息資源，提升部門間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享和跨部門協(xié)作效率，從而避免了信息孤島，確保了企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)流暢性和競(jìng)爭(zhēng)力。
迄今為止，魔方網(wǎng)表已服務(wù)超過(guò)十五萬(wàn)家企業(yè)用戶，得到了包括華為、小米、海信集團(tuán)、中國(guó)人壽、移動(dòng)、聯(lián)通、電信等眾多頭部企業(yè)的信賴與認(rèn)可，以下是2個(gè)實(shí)踐案例。
中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)
中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)迫切需要打造一個(gè)全流程的一站式數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板的個(gè)性化定制和收集任務(wù)的集中管理，同時(shí)確保數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)、分析與可視化展示。在經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標(biāo)和嚴(yán)格篩選后，魔方網(wǎng)表被中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)選中，用于線上信息采集、校驗(yàn)、審批等環(huán)節(jié)，并支持?jǐn)?shù)據(jù)的即時(shí)分析與圖表生成。
魔方網(wǎng)表的基礎(chǔ)模塊和微應(yīng)用模塊讓數(shù)據(jù)采集在PC端和移動(dòng)端均變得靈活高效，而“外部字段組”功能則實(shí)現(xiàn)了與中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)現(xiàn)有系統(tǒng)的無(wú)縫集成，確保了操作層面的實(shí)時(shí)同步。此外，平臺(tái)還提供了統(tǒng)一集成登錄功能，以及嵌入式的靈活工作流引擎，為不同級(jí)別的用戶提供流程支持和審批管理。
該數(shù)據(jù)收集平臺(tái)上線后，不僅滿足了中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)廣泛人員、多樣崗位的需求，其簡(jiǎn)潔界面和簡(jiǎn)便操作也極大提升了填報(bào)效率。更為重要的是，它為企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)分析優(yōu)化工作流程奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
無(wú)錫某國(guó)內(nèi)CRO企業(yè)
該企業(yè)作為全球醫(yī)藥一體化服務(wù)企業(yè)，也是市值最高的CRO企業(yè)，在數(shù)字化的過(guò)程中選擇引入魔方網(wǎng)表數(shù)，將其定位為數(shù)字信息處理平臺(tái)，以幫助實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。該企業(yè)通過(guò)魔方網(wǎng)表搭建了包括課題管理、樣品管理、項(xiàng)目排程、歸檔管理、excel報(bào)告自動(dòng)撰寫、文檔審閱協(xié)同等在內(nèi)的眾多實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景。因?yàn)閷?shí)際應(yīng)用的效果顯著，該企業(yè)還在不斷擴(kuò)大魔方網(wǎng)表的使用范圍。
自2008年上市以來(lái)，魔方網(wǎng)表還在不斷地升級(jí)發(fā)展，它會(huì)繼續(xù)助力更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智慧運(yùn)營(yíng)，推動(dòng)企業(yè)邁向更高的數(shù)字化管理水平。在探索數(shù)字化時(shí)代的企業(yè)發(fā)展之道上，如果您的企業(yè)也面臨著數(shù)字化難題，不妨試試魔方網(wǎng)表吧。
