《中國電力報》報賬填單工作量減八成——南方電網財務公司攜手遠光軟件打造“智能填單”新模式
8月22日，隨著本月最后一份報銷單的自動處理完成，南方電網財務有限公司(簡稱“南網財務公司”)在計財領域的數智化轉型進人了新的階段。
為提升財務數智化水平，今年上半年，南網財務公司“專注聚焦，重點突破”攜手遠光軟件深入研究挖掘財務報賬場景，利用人工智能、物聯網等技術構建計財域智能報銷應用，推動報賬工作方式升級變革，提升自動化程度，貫通數據鏈路助推計財業務向智能型、賦能型、價值創造型轉變。
通過在計財領域開發智能報賬功能，南網財務公司建成了智能報賬機與計財域報銷系統緊密集成、軟硬件一體化的應用，于2023年6月1日在南網體系內率先上線，意味著南網財務公司財務報銷業務取得了智能化新突破。目前，該應用已實現票據全天候自助交收、影像自動處理、紙質報賬材料智能填單、發票智能查驗審核等多項功能。其中，紙質報賬材料智能填單功能在為員工減負增效方面表現尤為突出。
據統計，南網財務公司每月約有2000多張發票需處理，在“智能填單”功能上線前，工作人員需事先計算整理各單據的報銷金額、稅額等，再統一手工錄人查驗票據、憑證等信息，涉及工作業務類型達16種，僅手工填單就需要花費大量時間。
對此，南網財務公司計劃與財務部羅觀煥表示：“我平時負責南網財務公司辦公費用報銷工作，包括發票和材料的準備、填單等，尤其是對業務活動的填寫，比較繁瑣，不同的辦公費用對應的業務話動也不一樣，發票多容易選錯，需要反復地核對?！悄芴顔巍δ苌暇€后，只需通過智能報賬機掃描票單，由智能報賬機通過OCR自動識別提取發票內容，自動匹配到相應的業務活動，完成報銷單的自動填寫。跟以前相比真的減少了非常多的工作量，報銷效率也提高了?！?/p>
南網財務公司項目負責人劉元勛表示：“智能填單的功能上線以后，節省了約80%的填單工作量，減少了員工在報銷上花費的時間，增強員工報銷體驗。不僅如此，智能報銷應用還簡化了財務報銷流程，在智能填單過程中自動生成的影像能掛接到對應報銷單據，進一步推進業務自動化操作，提升報銷效率。以智能報賬機作為數據采集人口，打通了實物流與信息流，規范了報賬數據信息。使財務數據更加準確，更好地支撐戰略、賦能業務、創造價值?！?/p>
南網財務公司聚焦于價值作用的發揮，充分考慮實用性和基層應用便捷性，目前已實現了通信費、合同結算、辦公費等業務處理量占比較高的三大場景的智能化應用，接下來，南網財務公司將不斷向“縱深化”推進拓寬應用場景，持續提升公司財務智慧化水平。（文/中國電力報）
